Hausinfos für Gästegruppen

1. Bettwäsche

  • Die 3-teilige Bettwäsche wird durch das Tagungshaus zentral bereitgestellt. Die Betten werden selbständig durch die Gäste bezogen.
  • Am Abreisetag steht zentral ein Schmutzwäschecontainer bereit, in welchen die benutzte Bettwäsche durch die Gäste geworfen wird.
  • Die Nutzung einer mitgebrachten, eigenen Bettwäsche oder aber eines Schlafsackes, ist aus hygienischen Gründen nicht möglich.
  • Sofern Sie eine Allergiker Bettwäsche nutzen müssen, sprechen Sie uns bitte vorab kurz an.

2. Getränke

  • Getränke werden vom Gästedienst an die Teamleitung ausgegeben und können so weiter an die Gäste verteilt werden.
  • Im Haus gibt es keinen Getränkeautomaten.
  • Mitgebrachte Getränke sind nicht gestattet.

3. Alkoholische Getränke

  • Bier und Wein werden nur an Personen über 18 Jahre abgegeben.
  • Hochprozentiger Alkohol ist im Haus nicht gestattet.
  • Stark alkoholisierte Jugendliche erhalten ein sofortiges Hausverbot und müssen die Tagungsstätte verlassen.
  • Im Falle von mitgebrachtem Alkohol wird eine Gebühr in Höhe von pauschal 50€ erhoben und mit der Gesamtrechnung abgerechnet.

4. Rauchen

  • Da wir ein Jugendhaus sind gilt im ganzen Haus, auf der Terrasse und auf dem ganzen Gelände des Hildegardishof Rauchverbot.
  • Eine Rauchmöglichkeit besteht im Pavillon gegenüber dem Haupteingang.
  • In jedem Zimmer und Gruppenraum sind gekennzeichnete Rauchmelder die nicht abschaltbar sind. 

5. W-LAN

  • Im gesamten Haus steht W-LAN kostenfrei zur Verfügung.

6. Cannabis

  • Der Konsum von Cannabis ist auf dem gesamten Gelände des Hildegardishofs nicht gestattet. 

    Unter Konsum verstehen wir alle bekannten Formen wie das Rauchen von Cannabis mit Tabak, in Shishas oder Bongs sowie E-Shishas und Vaporizer. Außerdem der Konsum von Cannabis in Getränken wie Tee oder aber auch verarbeitet in Lebensmittel wie Joghurt oder Keksen und Kuchen, usw..

 

Stand: 12. Juni 2024, die Hausleitung

Unsere Kernzeiten

Anreise-/ Abreise

Anreise der Gruppen: Mo.-Do. i. d. R. 08:30 - 16:00 Uhr, Fr. 08:30 - 17:30 Uhr.,

Die Zimmer können am Anreisetag ab ca. 11:30 Uhr bezogen werden. Die Tagungsräume stehen für die Gruppen bei der Anreise i. d. R. bereits zur Verfügung.

Am Abreisetag müssen die Zimmer bis 09:30 Uhr geräumt werden.

Ein Tagungsraum kann am Abreisetag (Mo.-Fr.) bis 17:00 Uhr weiter genutzt werden. Bei einer Abreise am Sonntag können die Tagungsräume bis zum Mittagessen (12 Uhr) genutzt werden. Sollten sie einen oder mehrere Tagungsräume über die Kernzeiten hinaus nutzen wollen, sprechen Sie uns bitte an.

Unser Haus schließt am Sonntag um 13.00 Uhr - sofern nicht gesondert vereinbart.

Essenszeiten

  • 08.30 – 09.15 Frühstück
  • 12.00 – 12.45 Mittagessen* (Salatbuffet, Suppe, Hauptspeise (auch vegetarisch), Nachtisch),
  • ab 14:00 Uhr mobiles Kuchenbuffet (auf Servierwagen)
  • 18.30 - 19.15  Abendessen (kalt/warmes Buffet)

(* Auf Wunsch kann der Beginn des Mittagessens von Mo.-Sa. auf 12.30 Uhr festgelegt werden. Bitte vereinbaren Sie dies kurz vorab mit uns. Sonntags beginnt für alle Gruppen das Mittagessen um 12.00 Uhr.)

Wir bitten den Beginn der Mahlzeiten jeweils fest in ihrem Programm einzuplanen.

Servicezeiten

Gästedienst (Getränkeausgabe, etc.): Mo.-Do. 08:30-13:30 Uhr, Fr. 08:30-18:30 Uhr sowie bei Bedarf.