Hausinfos für Gästegruppen

1. Bettwäsche

• Die 3-teilige Bettwäsche wird durch das Tagungshaus zentral bereitgestellt. Die Betten werden selbständig durch die Gäste bezogen.
• Am Abreisetag steht zentral ein Schmutzwäschecontainer bereit, in welchen die benutzte Bettwäsche durch die Gäste geworfen wird.
• Die Nutzung einer mitgebrachten, eigenen Bettwäsche oder aber eines Schlafsackes, ist aus hygienischen Gründen nicht möglich.
• Sofern Sie eine Allergiker Bettwäsche nutzen müssen, sprechen Sie uns bitte vorab kurz an.
• Handtücher bringen Sie bitte selbst mit, ansonsten können diese gegen eine Nutzungsgebühr von 2€ ausgeliehen werden.

2. Getränke

• Getränke werden vom Gästedienst an die Teamleitung ausgegeben und können so weiter an die Gäste verteilt werden.
• Im Haus gibt es keinen Getränkeautomaten, aber Trinkwasserspender für eigene Trinkflaschen.
• Mitgebrachte Getränke sind nicht gestattet; ansonsten wird ein "Korkgeld" von 50,- EURO erhoben.

3. Alkoholische Getränke

• Bier und Wein werden nur an Personen über 18 Jahre abgegeben.
• Hochprozentiger Alkohol ist im Haus nicht gestattet.
• Stark alkoholisierte Jugendliche erhalten ein sofortiges Hausverbot und müssen die Tagungsstätte verlassen.
• Im Falle von mitgebrachtem Alkohol wird eine Gebühr in Höhe von pauschal 50€ erhoben und mit der Gesamtrechnung abgerechnet.

4. Rauchen

• Da wir ein Jugendhaus sind gilt im ganzen Haus, auf der Terrasse und auf dem ganzen Gelände des Hildegardishof Rauchverbot.
• Eine Rauchmöglichkeit besteht nur im Pavillon gegenüber dem Haupteingang.
• In jedem Zimmer und Gruppenraum sind gekennzeichnete Rauchmelder, die nicht abschaltbar sind. 

5. W-LAN

• Im gesamten Haus steht W-LAN kostenfrei zur Verfügung.

6. Cannabis

• Der Konsum von Cannabis ist auf dem gesamten Gelände des Hildegardishofs nicht gestattet. 
• Unter Konsum verstehen wir alle bekannten Formen wie das Rauchen von Cannabis mit Tabak, in Shishas oder Bongs sowie E-Shishas und Vaporizer. Außerdem der Konsum von Cannabis in Getränken wie Tee oder aber auch verarbeitet in Lebensmittel wie Joghurt oder Keksen und Kuchen, usw..

Stand: 12. Juni 2024, die Hausleitung

Anreise-/ Abreise

Anreise der Gruppen: Mo.-Do. i. d. R. 13:00 - 16:00 Uhr, Fr. 15:00 - 17:30 Uhr.,

Die Zimmer können am Anreisetag ab ca. 13:00 Uhr bezogen werden. Die Tagungsräume stehen für die Gruppen bei der Anreise i. d. R. bereits zur Verfügung.

Am Abreisetag müssen die Zimmer bis 09:00 Uhr geräumt werden.

Ein Tagungsraum kann am Abreisetag bis 12:00 Uhr weiter genutzt werden. Sollten Sie einen oder mehrere Tagungsräume über die Kernzeiten hinaus nutzen wollen, sprechen Sie uns bitte an.

Unser Haus schließt am Sonntag um 13.00 Uhr - sofern nicht gesondert vereinbart.

Essenszeiten

• 08.00 – 09.00 Frühstück
• 12.00 – 13.00 Mittagessen* (Salatbuffet, Hauptspeise (auch vegetarisch), Nachtisch),
• 18.00 - 19.00  Abendessen (kaltes Buffet mit warmer Beilage)

(jeweils Öffnungs- bzw. Schließzeit des Speisesaals)
 
Kaffee und Kuchen wird nach Absprache nachmittags auf einem Servierwagen zur Verfügung gestellt
 
Wir bitten Sie, den Beginn der Mahlzeiten entsprechend in Ihrem Programm einzuplanen.

Servicezeiten

Gästedienst (Getränkeausgabe, etc.): Mo.-Do. 09:30-13:30 Uhr, Fr. 09:30-18:00 Uhr sowie bei Bedarf.